HPA/为加强会员的组织、联络、管理、维权等工作，湖南省摄影家协会在2014年制作了新会员证，并在2014年、2015年相继向所属各团体会员单位下发了更换新会员证的通知和补充通知，但目前仍有部分会员未办理换证手续。
会员换证工作是一项势在必行的重要工作，直接关系到会员的福利、权利和义务，未按规定更换新证者，视同于未缴纳会费，根据《湖南省摄影家协会章程》，不再保留会籍。
请各团体会员单位高度重视会员换证工作，全面传达，通知、落实到位。本次换证第一责任人是各团体会员单位主席，第二责任人是各团体会员单位秘书长。
2019年3月，湖南摄协将在官方媒体全面公布新证会员名单。还没有办理新版会员证的会员们要注意了，今后，湖南摄协只对履行会员义务、及时更换了新会员证的会员服务。
湖南地区的中国摄影家协会会员也要注意，不按时换证的会员，湖南摄协将不再列入中国摄影家协会金像奖和全国、全省各项福利性会员活动及评先评优推荐范畴。
对换证工作成绩突出的团体会员单位和责任人，湖南摄协将给予表彰通报，并纳入年度评先评优。
湖南省摄影家协会新版会员证：
以下是换证相关事宜，大家赶快拿起本子划重点。
NO.1 办理单位
省直单位会员换证，直接到湖南摄协办理；其他会员换证由所属各团体会员单位统一收集资料，按规定时间到湖南摄协办理。
NO.2 换证程序
1.提供红底二寸证件照一张，背面注明姓名。
2.填写《湖南省摄影家协会会员资料表》（纸质打印一份，电子版文件一份，需贴上电子版寸照）。
扫描下方二维码下载《湖南省摄影家协会会员资料表》。
3.缴纳会费：
(1)应缴会费为600元减去已缴会费。
(2)会员必须出示已缴会费证明。不能提供证明的，按原会员证注册盖章年限计算。原会员证遗失的，应由所属团体单位开具会籍证明，经核实后，按规定办理。
(3)已缴会费累计超过600元的，只需交30元工本费。
(4)年满70周岁、会龄满20年的会员，免缴会费，只需交30元工本费。
(5)新会员证为终身制会员证，无需每年注册和缴费。原会员证从2015年4月28日起已停止使用。
NO.3 办理时间
2018年10月--2019年2月28日，每月最后一周的工作日。
NO.4 办理地点
长沙市八一路227号 湖南省文联大楼415室
联系人：胡宇波
电 话：0731-82298386
邮 箱：5264212@qq.com
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